Ein Marketing-Team hatte in den vergangenen Monaten immer wieder mit Missverständnissen in der Zusammenarbeit zu tun. Es wollte daher einen zweitägigen Team-Offsite (inkl. Übernachtung) nutzen, um ihre bisherige Zusammenarbeit zu reflektieren, die Eigenverantwortung im Team zu stärken, die Kommunikation & Effektivität zu verbessern und konkrete Schritte in Richtung eines High Performing Teams zu gehen.

Vorbereitung:

In zwei virtuellen Abstimmungen, definierten wir mit der Führungskraft & einem Teammitglied die konkreten Ziele, und die Agenda des zweitägigen Team-Offsites. Dabei wurden auch gemeinsame Essen, eine Abendaktivität & Zeiten für einen lockeren Austausch eingeplant.

Ablauf:

Den ersten Tag (Start ab Mittagessen) verbrachten wir zunächst mit einer Retrospektive der bisherigen Zusammenarbeit und einer Selbsteinschätzung des Teams bzgl. ihrer Eigenschaften für ein High Performing Team. Aus diesen Ergebnissen konnten wir konkrete Handlungsfelder & Potenziale für das Team ableiten: dabei zeigte sich ein ganz wichtigser Aspekt: ein vorherrschende Unklarheit der Rollenverteilung im Team, und der Involvierung der Führungskraft.

Den zweiten Tag nutzten wir daraufhin, um die Rollen im Team v.a. bzgl. Verantwortlichkeiten, Entscheidungskompetenz & OUT of Scope klar abzugrenzen und die Erwartungen im Raum zu klären. Abschließend definierten wir weitere Maßnahmen und konkrete nächste Schritte für die nächsten Monate und die Implikationen für die operative Roadmap zur Erreichung der Team-Ziele.

Um ihre Führungskräfte im Finance Bereich zu stärken & sie bei ihren Herausforderungen zu unterstützen, entschied sich eine CFO dafür, Leadership Coachings anzubieten.

Dafür boten wir einmal im Monat einen Coaching-Tag mit 8 virtuellen Coaching-Sessions an, für die sich alle Führungskräfte nach individuellem Bedarf anmelden konnten. In den 1:1 Online Coachings behandelten wir individuell & vertraulich die unterschiedlichsten Themen der Führungskräfte: persönliche Entwicklung, Führung, Selbst- & Zeit-Management, Neu-Orientierung, Team-Konflikte, Strategie- & Zieldeifnitionen, Mitarbeitergespräche & Feeback, Kündigungen, Mitarbeiter- & Teamentwicklungen, Präsentationen & Workshop-Gestaltungen, usw.

Manche Führungskräfte nutzen die Coachings, um regelmäßig & konstant an persönlichen Entwicklungsthemen zu arbeiten, andere nutzen sie adhoc für aktuelle Herausforderungen.

Mit der Zeit, wandelten wir den Coaching-Tag in ein festes Kontingent an Coaching-Sessions um, sodass sich die Führungskräfte zeitlich flexibler ein Coaching in unserem Buchungskalender nehmen können.

Ein Mitglied eines relativ frisch zusammen gestellten Management Teams bat uns, eine Retrospektive zur Zusammenarbeit der letzten Monate zu moderieren.

In einem 3-stündigen Workshop reflektierten wir gemeinsam die bisherige Zusammenarbeit der letzten Monate, und gaben Raum für individuelles Feedback. Daraufhin wurden u.a. Regeln für offenes & zeitnahes Feedback vereinbart, sowie Maßnahmen für die weitere Zusammenarbeit & die Planung & Umsetzung der Unternehmensstrategie.

Daraus entstand außerdem der Wunsch im Abstand von 3 Monaten regelmäßige Retrospektiven durchzuführen. Diese dauern in der Regel 90 Minuten und finden nun abwechselnld virtuell oder persönlich statt.

Um die Projektleitung eines strategisch zentralen Projektes bestmöglich zu unterstützen, entschied sich der COO für ein begleitend Projekt-Coaching. Das Ziel: Risiken minimieren, die komplexe Stakeholder-Landschaft erfolgreich manövrieren und die Erreichung der zeitlich kritischen Meilensteine.

Zu Beginn stellten wir u.a. ein effektives Projekt-Team & Unterstützer-Kreis zusammen, definierten in einem Workshops mit dem Team die messbaren Projekt-Ziele, den Scope, die zentralen Meilensteine & Einbindung der Stakeholder. Mit weiteren Workshops banden weitere Zielgruppen ein, informierten über Inhalte & Fortschritte.

Im Laufe des Projekts nahm die Projektleiterin 1-2x/ Monat unsere Coachings wahr. Dabei behandelten wir einerseits aktuelle Projekt- bzw. Stakeholder-Herausforderungen und besprachen die anstehenden Meilensteine & Risiken. Einmal im Quartal moderierten wir eine Retrospektive für das Projektteam, um sowohl die Zusammenarbeit im Team als auch den Projektfortschritt & die Zielerreichung zu reflektieren & optimieren. Zum Abschluss führten wir einen Projekt-Review durch,um Learnings zu reflektieren, die ordentliche Dokumentation & Übergabe in das opertaive Geschäft sowie interne Kommunikation des erfolgreichen Projekt-Abschlusses (inkl. Feiern) sicherzustellen.

Für eine Change Akademie biete ich eine praxisnahe Online Workshop-Reihe zum Thema Navigating Change: die sowohl die theoretischen als auch praktischen Aspekte zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsprojekten & der nachhaltigen Umsetzung von Transformation abdeckt. Dabei geht es nicht nur rein um Change Management Theorie, sondern hierbei lasse ich essenzielle Ansätze aus Projekt Management, Kommunikation, Führung, Agile Methoden, Innovation & Design Thinking mit einfließen. Zentral ist, die Anwendung & den Transfer der Methoden an den eigenen Projekten der Teilnehmer, sowie direktes Feedback und den Austausch von konkreten Fallbeispielen.

Die Workshopinhalte passen wir individuell an das Gesamtprogramm der Akademie und die Bedürfnisse & Hintergründde der Teilnehmenden an, und entwickeln sie stetig weiter.